Protokolle bestehen aus Eingabefelder, deren Inhalt nach Ausführung an das Portal übermittelt wird, sodass dort eine Auswertung stattfinden kann. Die Eingabefelder werden als Bausteine über den Protokollbuilder in der App hinzugefügt. Dabei gibt es verschiedene Arten von Bausteinen, wie zum Beispiel Texteingaben, QR-Code Scan, Foto und Unterschrift.
Beim Ausführen der Anleitung wird das Protokoll abgefragt und an das IoT-Portal übermittelt. Dort kann die Auswertung der Protokolle angeschaut werden. Diese Auswertung kann auch als Word-Report exportiert werden, damit man das Protokoll auch intern ablegen kann.

1. Übersicht Protokolle
2. Suche/Filter
3. Einzelnes Protokoll

1. Anleitungsdetails
2. Anleitungsschritt
3. Schritt mit Protokoll
4. Schrittinhalte
5. Protokollinhalte
6. Protokollexport
7. Sprung zur Anleitung
Um ein Protokoll export zu starten muss in der Anleitung ein Protokoll Export Template hinterlegt werden.
Nach dem Klick auf den Protokollexport Button (6) kann die Sprache des zu exportierenden Dokuments gewählt werden. Danach wird das Word-Dokument generiert und zum Download bereitgestellt.
Nach dem Öffnen des Dokuments muss das Inhaltsverzeichnis aktualisiert werden. Dazu ein Rechtsklick auf das Inhaltsverzeichnis machen und Felder aktualisieren anklicken.

Protokolle werden mit einer Markup Language (Auszeichnungssprache) beschrieben. Auf dem IoT-Portal können Protokolle in folgendem Stil aufgebaut werden.
[ Art des Tags | Portal Titel | Titel des Eingabefelds ]
Art des Tags:
Die Art beschreibt den Typ des Eingabefelds, dies kann zum Beispiel eine Text-Eingabe, eine Foto-Auswahl, oder eine Unterschrift sein. Weitere Beispiele finden sich im folgenden Abschnitt.
Portal Titel:
Der Titel des Felds, der später im Portal angezeigt wird um einen Rückschluss auf die Eingabe ziehen zu können.
Titel des Eingabefelds:
Der Titel ist selbsterklärend, dabei handelt es sich um den angezeigten Titel über dem Eingabefeld.
Beispielprotokoll:
[title|Messwert Protokollierung]
Bitte protokollieren sie die Messwerte.
[DR|pressure|Druck (in bar)]
[TR|message|Zusätzliche Notizen]
[PR|photo|Bild der Messanzeige]
[SR|signature|Unterschrift zur Bestätigung]

Der Titel stellt einen einfachen, fett angezeigten Titel dar. Ist der Titel Tag der erste im Protokoll, so ersetzt er den standardmäßig angezeigten Titel mit Protokoll + Instruction/Step-name.
Beispiel:
[title|Meine Protokollierung]

Wird kein expliziter Tag angegeben, so wird der Text einfach als neues Element dargestellt.
Beispiel:
Normaler Beschreibungstext

Dieser Tag zeigt eine Texteingabe an, in die der Nutzer einen Freitext schreiben kann.
Ergänzt man den Tag "T" durch ein "R", so wird das Eingabefeld erforderlich, was bedeutet, dass der Nutzer hier etwas eingeben muss, bevor er mit der Anleitung weitermacht.
Beispiel:
[T|text|Texteingabe]
[TR|text|Texteingabe]

Dieser Tag zeigt eine Text Area an, in die der Nutzer einen Freitext schreiben kann.
Ergänzt man den Tag "TA" durch ein "R", so wird das Eingabefeld erforderlich, was bedeutet, dass der Nutzer hier etwas eingeben muss, bevor er mit der Anleitung weitermacht.
Beispiel:
[TA|textarea|Text Area]
[TAR|textarea|Text Area]

Dieser Tag zeigt eine numerische Eingabe an, in die der Nutzer eine numerische nicht Komma-Zahl schreiben kann.
Ergänzt man den Tag "N" durch ein "R", so wird das Eingabefeld erforderlich, was bedeutet, dass der Nutzer hier etwas eingeben muss, bevor er mit der Anleitung weitermacht.
Beispiel:
[N|number|Numerische Eingabe]
[NR|number|Numerische Eingabe]

Dieser Tag zeigt eine Dezimaleingabe an, in die der Nutzer eine numerische Komma-Zahl schreiben kann.
Ergänzt man den Tag "D" durch ein "R", so wird das Eingabefeld erforderlich, was bedeutet, dass der Nutzer hier etwas eingeben muss, bevor er mit der Anleitung weitermacht.
Beispiel:
[D|decimal|Dezimaleingabe]
[DR|decimal|Dezimaleingabe]

Dieser Tag zeigt eine Fotoeingabe an, die wenn der Nutzer darauf klickt, die Gerätekamera startet und so das Aufnehmen eines Bildes ermöglicht.
Ergänzt man den Tag "P" durch ein "R", so wird das Eingabefeld erforderlich, was bedeutet, dass der Nutzer hier ein Foto hinterlegen muss, bevor er mit der Anleitung weitermacht.
Beispiel:
[P|photo|Fotoeingabe]
[PR|photo|Fotoeingabe]

Dieser Tag zeigt eine Checkbox Eingabe an. Der Nutzer kann diese dann an oder abhaken.
Beispiel:
[C|checkbox|Checkbox Eingabe]


Dieser Tag zeigt eine Unterschrift Eingabe an, die wenn der Nutzer darauf klickt, ein Zeichenfeld öffnet, auf dem der Anwender unterschreiben kann. Dieses Zeichenfeld bietet die Optionen, das Gezeichnete zu bestätigen (rechts unten), es zurückzusetzen (links oben) oder abzubrechen (rechts oben).
Ergänzt man den Tag "S" durch ein "R", so wird das Eingabefeld erforderlich, was bedeutet, dass der Nutzer unterschreiben muss, bevor er mit der Anleitung weitermacht.
Beispiel:
[S|signature|Unterschrift Eingabe]
[SR|signature|Unterschrift Eingabe]


Dieser Tag zeigt eine QR-Code Eingabe an, die es ermöglicht, durch den Button links QR-Codes zu scannen, deren Inhalt dann im Eingabefeld angezeigt wird.
Ergänzt man den Tag "Q" durch ein "R", so wird das Eingabefeld erforderlich, was bedeutet, dass der etwas eintragen muss, bevor er mit der Anleitung weitermacht.
Beispiel:
[Q|qr|QR Eingabe]
[QR|qr|QR Eingabe]
